Ihre Abendkasse

Die Kulturnacht geht auf eine gemeinsame Initiative der Kulturszene und der beiden Kulturabteilungen der Städte Ulm und Neu-Ulm zurück. Sie soll Kulturschaffenden eine werbe- und publikumswirksame Plattform bieten, um überregional auf ihr künstlerisches Wirken aufmerksam zu machen. Um dies erfolgreich zu ermöglichen ist es wichtig, dass alle beteiligten Veranstalter*innen gleichermaßen solidarisch an einem Strang ziehen. Jedes Eintrittsband, das verkauft wird, trägt dazu bei, dass die Mitwirkenden einen Teil ihrer Veranstaltungskosten erstattet bekommen. Darüber hinaus bildet der Verkauf von Eintrittsbändern und die Einlasskontrolle die die Grundlage für die Finanzierung der nächsten Kulturnacht und sichert somit die Zukunft des Projekts.

Als Veranstalterin/ Veranstalter eines Programmbeitrags zur Kulturnacht verpflichten Sie sich deshalb dazu:

• eine Kasse am Eingang aufzustellen,
• diese während Ihrer Programmzeit durchgehend und mit ausreichend Personal zu besetzen (relevant ist die Öffnungszeit im Programmheft, die zu Ihrem Beitrag genannt ist),
• Eintrittsbänder zu verkaufen und darauf zu achten, dass das Band um das Handgelenk befestigt wird,
• den Einlass zu kontrollieren – bitte achten Sie unbedingt darauf, dass alle Besucherinnen und Besucher ein Eintrittsband tragen,
• zwei Veranstaltungsschilder an Ihrem Eingang aufzustellen, so dass Ihr Veranstaltungsort schon von Weitem für das Publikum erkennbar ist.

Sie verkaufen an Ihrer Kasse Eintrittsbänder zum regulären und ermäßigten Eintrittspreis. Außerdem geben Sie Freibänder an Begleitpersonen behinderter Menschen aus (Behindertenausweis mit Vermerk "B").

Bitte beachten Sie die genauen Infos zu den Eintrittspreisen & Ermäßigungen.

Kostenloses Kinderprogramm von 15 bis 18 Uhr*
Wenn Sie als Veranstalterin/ Veranstalter bei der Anmeldung angegeben haben, Ihr Kinderprogramm von 15 bis 18 Uhr kostenfrei anzubieten, beginnt der Bänderverkauf an Ihrem Veranstaltungsort erst ab 18 Uhr.
Im Zeitraum von 15 bis 18 Uhr erhalten Kinder ein Kinderband, damit die Besucherzahlen erfasst werden können. Zugehörige Begleitpersonen/ Erwachsene erhalten freien Zutritt zur Veranstaltung und erhalten kein Eintrittsband.
Der reguläre Bänderverkauf startet ab 18 Uhr.

Die Kulturnacht Ulm/Neu-Ulm GbR wird die Einlasskontrolle und den Verkauf von Eintrittsbändern vor Ort durch ein Team in Stichproben kontrollieren. Wird die Einlasskontrolle an einem Veranstaltungsort überhaupt nicht oder zu bestimmten Zeiten nachlässig durchgeführt, verliert die Veranstalterin/ der Veranstalter das Recht, an der Ausschüttung zu partizipieren. Darüber hinaus kann der Veranstalterin/ dem Veranstalter bei besonders schwerwiegenden Verstößen gegen die Regeln der Kulturnacht die Teilnahme an der Kulturnacht im folgenden Jahr verwehrt werden.

Versand und Rückversand der Eintrittsbänder

Nach Ihrer Anmeldung lassen wir Ihnen ein Formular zur Bänderbestellung zukommen, in welchem Sie bitte Ihre benötigte Menge an Eintrittsbändern eintragen.
Wir lassen Ihnen diese dann zusammen mit den Veranstalterausweisen zukommen. Bitte beachten Sie dazu die Termine und Fristen.
Plakate für die Werbung holen Sie bitte bei der Kulturabteilung der Stadt Ulm ab.

Bestellen Sie bitte ausreichend viele Bänder! Wir können am Veranstaltungstag keinen Nachschub zu Ihrem Veranstaltungsort liefern. Im Notfall müssen Sie selbst zur zentralen Kasse am Münsterplatz kommen und Bänder nachholen.

Nach Ende der Veranstaltung senden Sie bitte alle nicht verkauften Eintrittsbänder zusammen mit der ausgefüllten Rückseite des Lieferscheins und - sofern Live-Musik gespielt wurde - mit dem ausgefüllten GEMA-Musikfolgebogen an uns.
Nachdem wir Ihre Angaben geprüft haben, stellen wir Ihnen eine Rechnung über die Eintrittseinnahmen, sodass Sie uns diese überweisen können.

Sollten uns Veranstalterinnen/ Veranstalter ihre Eintrittsbänder ohne Rücksprache erst später zukommen lassen, können sie bei der Ausschüttung nicht mehr berücksichtigt werden. Bitte beachten Sie dazu die Termine und Fristen.